Pulizie Condominiali: hai un capitolato lavori?

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Dopo anni di interventi di ogni tipo, capita ancora (per fortuna abbastanza raramente) di rimanere sorpresi o di non arrivare completamente preparati alla stipula di un preventivo per le pulizie condominiali; come può succedere, se l’azienda è seria e dall’esperienza accertata?

Solitamente questo disguido viene causato da una mancanza di comunicazione tra il condominio preso in carico e l’impresa di pulizie di riferimento, oppure da una parziale assenza di dati fondamentali, ad esempio la presenza di capitolati/mansionari dei lavori già elaborati da terze parti e consolidati, ma non comunicati in fase di contatto e che verranno consegnati e rivelati troppo tardi, solo in fase di sopralluogo dell’area da gestire.

Questa grave mancanza non va a danno della sola impresa di pulizia contattata ma anche del condominio e dei condomini presenti, in quanto si arriverà alla discussione del contratto finale, non al meglio delle condizioni, con preventivi inesatti e basati su dati non completi, di conseguenza i costi complessivi dell’opera da eseguire saranno diversi da quelli presi in considerazione, con immaginabili disguidi e problemi successivi di varia natura.

Ci sentiamo di poter consigliare a tutti i responsabili di condomini o strutture edili importanti, di prendere in forte considerazione le note seguenti, per una migliore organizzazione dei lavori e per non dover imbattersi in spiacevoli inconvenienti, evitabili con piccoli accorgimenti; essendo i capitolati tecnici degli atti fondamentali che regolano tutte le attività all’interno di locali, edifici o aree definite, anche le imprese di pulizia devono poter descrivere nei minimi dettagli le operazioni necessarie per un’opera di livello ottimale.

I consigli più immediati e di facile fruizione da parte di ogni responsabile che voglia contattare un’impresa di pulizie come SAGEM, sono quelli elencati qui sotto, finalizzati a fornire il massimo risultato con il minimo sforzo:
• insieme alla richiesta di preventivo fatta via mail o telefonicamente, far pervenire agli addetti anche i capitolati lavori, in modo che il responsabile che farà il sopralluogo sia già pronto e abbia informazioni già dettagliate sulle modalità di funzionamento dell’organizzazione e le regole da seguire per non creare disagi;
• in seguito al sopralluogo eseguito, discutere e relazionarsi tra condominio e impresa di pulizie per capire insieme se il capitolato consegnato è ottimale e ben redatto oppure se sono necessarie variazioni di rilievo o modifiche in corso d’opera;
• fornire più informazioni utili possibili in relazione alle esigenze specifiche di ogni condominio, per poter adeguare i vari lavori di pulizia e adattare le modalità di esecuzione alle caratteristiche relative, non sempre uguali per ogni struttura.

Questi sono piccoli accorgimenti che non faciliteranno solamente la conoscenza specifica da parte di SAGEM dei possibili problemi o necessità di ogni struttura, ma faciliterà ai proprietari o condomini la comprensione dei costi di lavorazione e di tutti i particolari che vanno a comporre un preventivo di spesa preciso e definito in ogni dettaglio.

Se ad un’impresa di pulizie, vengono fornite tutte le informazioni essenziali, verrà sicuramente redatto un preventivo ad hoc, strutturato alla perfezione come un abito su misura ed esente da qualsiasi forma d’incomprensione possibile.

Per saperne di più sulle pulizie condominiali, contattaci.